社員等の個人情報に関する個人情報保護方針

岩谷産業株式会社(所在地・代表者はこちらをご覧ください)および国内関係会社(※1)は、岩谷産業株式会社および国内関係会社に従事する社員等(※2)の個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「番号利用法」という。)」、岩谷産業株式会社が定める「個人情報保護方針」およびその他の規範を順守し、以下のとおり適正に取り扱います。

※1国内関係会社：国内連結子会社・国内持分法子会社・国内持分法関連会社・その他関連会社
※2社員等：役員、社員、その他当社グループの業務に従事する全ての者および過去それらに従事していた者(退職者)をいう。

岩谷産業株式会社および国内関係会社は、以下の目的のために、社員等およびその扶養親族の個人情報を取得、保有、利用します。

• ・業務連絡に関する業務
• ・設備・施設管理に関する業務
• ・異動、評価、表彰、懲戒その他人事管理に関する業務
• ・労務管理に関する業務
• ・給与、賞与、退職金、企業年金等に関する業務
• ・教育・研修・訓練、能力に関する業務
• ・福利厚生等に関する業務
• ・安全・衛生、健康管理等に係る業務
• ・雇用保険、社会保険に関する業務
• ・税・社会保障等、法令に基づく業務
• ・持株会に関する業務
• ・グループ内社内情報システムの利用
• ・グループ各社が連携して事業活動を行う上で必要な連絡
• ・上記各号に関連しまたは付帯する業務

岩谷産業株式会社および国内関係会社は、以下の目的のために、社員等およびその扶養親族の特定個人情報を取得、保有、利用します。

• ・社会保障、税および災害対策等法律で定められた行政手続きのため
• ・株式に関する事務手続きのため
• ・年金に関する事務手続きのため

岩谷産業株式会社および国内関係会社は、社員等の個人情報(特定個人情報を除く)を、以下のとおり会社間で共同利用することがあります。ただし、利用目的の達成に必要な範囲を超えて、共同利用することはありません。

［共同利用する個人情報の項目］

岩谷産業株式会社および国内関係会社が取得、保有する以下の社員等の個人情報のうち、共同利用者の利用目的の達成に必要な範囲に限る。

• ・氏名、社員番号等個別に付与された識別番号、住所、所属、メールアドレス、役職等、社員等本人に関する基本情報
• ・家族の氏名、扶養状況等、社員等の家族に関する情報
• ・異動、評価、表彰、懲戒等、人事管理に関する情報
• ・教育・研修・訓練、能力に関する情報
• ・給与、賞与、退職金、企業年金等に関する情報
• ・福利厚生サービスの利用状況等、福利厚生に関する情報
• ・安全・衛生、健康診断結果等の健康に関する情報
• ・その他、人事・経営業務管理上取得・保有する情報

［共同利用者の範囲］

岩谷産業株式会社および国内関係会社

［共同利用する者の利用目的］

上記『1.社員等の個人情報の利用目的について』で定めた利用目的

［管理に責任を有する者］

岩谷産業株式会社(所在地・代表者はこちらをご覧ください。)

岩谷産業株式会社および国内関係会社は、社員等の個人情報を、社員等の同意なしに、業務委託先以外の第三者に開示、提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合など正当な理由がある場合はこの限りではありません。

社員等の個人情報に関するお問い合わせについては、各社人事・総務部門にてお問い合わせ願います。
なお、本方針は予告なしに変更されることがありますことをご了承ください。