个人信息保护政策

关于个人信息保护

岩谷产业株式会社(以下简称“本公司”)认为,适当保护个人信息是本公司的重要职责。本公司遵守个人信息的保护相关法律•法令及其他规范,合理利用个人信息。

1.个人信息的获得和利用目的

本公司在执行业务的过程中,有时会获得个人信息。获得个人信息时,将公布利用目的或通知本人。同时,不会超越利用目的范围而利用个人信息。

2.个人信息的适当管理

为了防止个人信息的遗失、破损、删改及泄漏等,采取必要且适当的安全管理措施,适当地保护和管理个人信息。

3.个人信息处理的委托

为了按照利用目的顺利地执行业务,本公司有时会将个人信息处理的全部或一部分委托给外部。 在这种情况下,将规定委托处必须遵守个人信息保护法,并进行彻底合理的管理。

4.向第三方提供个人信息

未得到本人同意,本公司不会将个人信息公开、提供给业务委托处以外的第三方。但是,根据法令,得到伴随法律义务的要求时,会进行公开。

5.个人信息的公开•更正•利用停止及意见•查询

当个人信息的本人或代理人要求对自己的个人信息进行公开、更正、利用停止等时,应经过本公司规定的手续,毫无拖延地进行应对。此外,出现个人信息相关投诉•咨询•查询等时,应努力诚实并迅速地进行应对。

6.法令等规范的遵守和各种措施的持续性改善

遵守个人信息的保护相关法律•法令及其他规范,适当采取各种措施,同时,继续加以改善。

在本公司个人信息的利用目的

本公司保管的个人信息利用于以下目的

○以下所载各种商品(*)事业相关目的

  • 用于商品的销售相关业务
  • 用于商品销售后的售后服务
  • 用于安全地提供商品及服务
  • 用于直接邮件的寄送
  • 用于所索取的资料和商品目录的寄送
  • 用于答复查询、投诉
  • 用于介绍新经营的商品
  • 用于介绍各种研讨会•活动
  • 用于所应募的奖品等的抽签•寄送
  • 用于确认电子邮件发送服务的申请和发送邮件
  • 用于开发新商品
  • 此外,用于适当并顺利地与客户进行交易

○用于录用及应募时的资格审查

※关于人材录用时所收集的应募者的个人信息处理的详情,请点击这里。

此外,在以上目的范围内,本公司可能会将个人信息委托给外部进行处理。在这种情况下,将适当选定处理个人信息的委托处,并在委托合同等中,将规定必要事项,并适当进行管理监督,以避免泄漏用户等个人信息。

*各种商品是指以下商品等

  • LP煤气•石油、生活商品相关
  • 液化石油气(LPG)、液化天然气(LNG)、石油产品、液化石油气设备、发电设备、住宅设备、洗涤剂、烹调用具、卡式气瓶式商品、各种进口生活商品、家电设备、户外相关商品、其他LP煤气•石油、生活商品相关的经营商品
  • 食品•畜产•农业生物相关
  • 食品、水、健康相关商品、冷冻食品、水产物、罐头、大米、米粉加工品、畜产、花卉、种苗、其他食品•畜产•农业生物相关经营商品
  • 产业煤气•焊接材料、产业机械相关
  • 普通高压煤气(氧•氮•氢气•二氧化碳•氦气等)、普通高压煤气设备、干冰、医疗用煤气、混合煤气等各种高压煤气
  • 材料、信息•电子相关
  • 金属加工产品、合成树脂加工产品、陶瓷器加工产品、木材加工产品、其他材料、信息•电子相关的经营商品

关于保有个人数据的公开等请求

根据日本个人信息保护相关法律第二十五条第一款及第二十六条第一项的规定,对于本公司的保有个人数据,请求公开及更正•删除(包括不存在与自己相关保有个人数据时告知此情况)时,请在指定的格式纸上填写必要事项后,随信附上所附文件,邮寄至“个人信息相关查询窗口”,进行请求。
(※另外,不会立刻进行公开,请预先给予谅解。)

●请求公开保有个人数据等时,请提交以下列出的文件。
另外,为了确认,有时会与您联系。

(1)手写的保有个人数据公开等请求书

保有个人数据公开等请求书,请使用指定的格式纸。 另外,可以从这里下载指定的格式纸(阅览及印刷下载的文件(PDF格式)时,需要Adobe公司的Acrobat Reader(免费))。另外,可请求公开保有个人数据的人,为本人或其代理人。

保有个人数据公开等请求书

(2)确认本人的文件

请求公开保有个人数据时,为了确认请求人为本人,请提交以下文件中的任何一种(仅限于为有效期间内的)。

  • 驾驶执照的复印件
  • 健康保险的被保险证的复印件
  • 护照的复印件
  • 其他证明为本人的文件

(3)确认代理人的文件

代理人请求公开保有个人数据等时,除了(2)中所示的文件以外,请提交证明具有资格的文件(自发行起3个月以内的文件)。

  • 本人对代理人(保有个人数据公开等请求对象的本人)的委托书
  • 未成年人的法定代理人请求时,居民卡的复印件等证明法定代理人的文件
  • 此外,成年监护人登记事项证明书的复印件等

(4)信息公开手续费(邮票)

请求公开保有个人数据时,作为信息公开手续费,每件需要920日元(公开手续费:含消费税500日元+挂号费:420日元)。请随信附上920日元的邮票。 另外,仅会发送到确认本人的文件中所记载的地址。

※以邮寄请求公开保有个人数据等请求书的收件人地址,请寄给以下“个人信息相关查询窗口”。对于通过本公开请求新获得的个人信息,将仅利用于公开相关手续中,手续结束后将归还。

个人信息相关查询处
所在地:东京总公司
〒105-8458 东京都港区西新桥3-21-8
岩谷产业株式会社 总务人事部内 “个人信息相关查询窗口”